Manejo estructurado, controlado y coherente de documentos e información que afectan a la empresa, institución o negocio, sea cual sea su tamaño y/o complejidad.
Transformación de documentos impresos en documentos digitales fácilmente ubicables y visibles: incluye preparación, escaneo, indexación, metadata, Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), etc.
Trabajamos con clientes del sector financiero, industrial, comercial y de servicios, con los que hemos implementado proyectos integrales “llave en mano”, así como proyectos específicos, satisfaciendo eficazmente las necesidades de los clientes.
Parte de nuestro ADN es concebir las necesidades de información, documentación y archivos de nuestros clientes como claramente diferenciadas para cada empresa, institución o negocio, en cada etapa del ciclo de vida de estos. No prestamos servicios estandarizados o servicios de tipo “one size fits all”, los cuales nunca ofrecen una solución eficaz para las necesidades del mercado.
Nuestros Valores:
Confiabilidad
Confidencialidad
Discreción
Seguridad
Transparencia
Tecnología
Servicio
¿Por Qué Data S.A.?
19
Años de experiencia
12
millones de documentos digitalizados en un solo proyecto
7.5
toneladas de papel de documentos obsoletos depurados en un solo proyecto
Portafolio completo de servicios en manejo documental, digitalización y archivos, creados a la medida de sus necesidades, en las instalaciones del cliente, en las de Data S.A. o bien en la nube.
Sector Privado
Corporaciones - Entidades - Financieras - Sociedades Anónimas simplificadas - Sociedades Limitadas - PYMES - Personas Naturales - Etc.
DATA S.A. asesora, diseña, desarrolla e implementa servicios, sistemas y herramientas de gestión documental que se adecúan a las necesidades específicas de cada cliente.
El concepto del manejo documental y/o archivístico en el sector privado se enfoca claramente hacia la eficiencia, eficacia y pragmatismo operacional, cumpliendo con todas las exigencias societarias, legales, contractuales, regulatorias y tributarias, con la mejor relación costo-beneficio posible.
Es justo allí donde Data S.A. genera servicios diferenciados para necesidades específicas que dependen del sector, tamaño, cobertura, complejidad y volúmenes de información procesados.
DATA S.A. presta asesoría para asegurar el correcto cumplimiento con la “Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos” expedida el 10 de abril de 2019, obligatoria para todas las entidades públicas del Ecuador: • Categorización de acuerdo con el ciclo de vida de los documentos • Procesos de Gestión Documental • Gestión Archivística • Preservación Documental • Servicios documentales • Documentos electrónicos y digitales
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