Data CAD

Centros de Administración Documental In-Situ

Data S.A. asesora en el diseño, montaje y/o prestación del servicio de manejo de “Centros de Administración Documental” para Archivos Activos o De Gestión, bajo las modalidades “In-Situ” (en las instalaciones del Cliente) o “Remota” en las instalaciones del Data S.A.

Alcance

• Diseño, montaje y/o manejo de Centros de Recepción, Entrega y Trámite Documental.

• Acopio y reparto de documentación In-Situ.

• Digitalización, indexación e introducción de Metadata de documentos entrantes.

• Clasificación, ordenamiento, codificación, embalaje, etiquetado del archivo.

• Inventario y mapeo de archivos.

• Revisión de integridad documental y verificación de contenido.

• Diseño, montaje y/o administración de Centros de Digitalización e Indexación de documentos.

• Workflow, control y estadísticas flujos documentales In-Situ y Remoto.

• Embalaje y traslado de documentos hacia las instalaciones del Archivo Pasivo o Central.

• Definición y publicación de manuales y procedimiento de administración documental y archivos.

• Capacitación en administración documental y administración de archivos.

Beneficios Para Las Empresas

1

Data S.A. proporciona todos los recursos necesarios para el montaje de los CADs. Recurso Humano, Hardware, Software y licenciamiento

2

Control sobre la documentación recibida y entregada.

3

Digitalización inmediata de documentos físicos y redireccionamiento de estos.

4

Contar con personal especializado en document management sin incurrir en una curva de aprendizaje larga y costosa.

5

Dedicar el personal de la empresa a sus labores desempeñando sus cargos, sin distraer su atención en archivar o buscar documentos, aumentando su productividad.

6

Ahorros en costos de contratación laboral y distribución de utilidades.

7

Incremento en la relación P6G por empleado en la empresa.

8

Perfecta conexión e integración con el servicio de Almacenamiento y Custodia de Archivo pasivo.

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