Alcance
• Diseño, montaje y/o manejo de Centros de Recepción, Entrega y Trámite Documental.
• Acopio y reparto de documentación In-Situ.
• Digitalización, indexación e introducción de Metadata de documentos entrantes.
• Clasificación, ordenamiento, codificación, embalaje, etiquetado del archivo.
• Inventario y mapeo de archivos.
• Revisión de integridad documental y verificación de contenido.
• Diseño, montaje y/o administración de Centros de Digitalización e Indexación de documentos.
• Workflow, control y estadísticas flujos documentales In-Situ y Remoto.
• Embalaje y traslado de documentos hacia las instalaciones del Archivo Pasivo o Central.
• Definición y publicación de manuales y procedimiento de administración documental y archivos.
• Capacitación en administración documental y administración de archivos.
• Selección y alistamiento de material para digitalización.
- Desempastado.
- Remoción de grapas, elementos metálicos y autoadhesivos.
- Estiramiento y desdoblado de páginas.
• Escaneo en escáneres de alta velocidad y última tecnología.
- Formatos: PDF, TIFF, JPG, BITMAP.
- Resoluciones: 150, 200, 300, 600, 1,200 dpi.
- Colores: Color, Escala de Grises.
- Tamaños: A5, Media Carta, Carta, A4, Legal, Extra Legal, A3.
- Cobertura: Cara Simple o Cara Doble.
• Indexación y metadata en línea de producción.
- Directamente en la herramienta de administración digital o Data Cloud.
- Construcción paralela de base de datos de índices y metadata.
• Entrega de Imágenes o documentos digitalizados.
- Incorporados en Data Cloud.
- Otros sistemas de Document Management enla nube o instalado in-situ.
- En medios electrónicos de almacenamiento: HD, Flash, CD, DVD, etc.