Data Store

Custodia y Almacenamiento

Data S.A. presta servicios de almacenamiento, custodia y administración integral de Archivos Pasivos, desde la recolección de archivos en las instalaciones del cliente, embalaje, codificación, rotulación, perchado, inventario y mapeo, atendiendo eficazmente y llevando control sobre consultas físicas y electrónicas, hasta la depuración de documentos obsoletos, cuando se cumplen los tiempos de retención documental, llevando un estricto inventario de existencias, entradas, salidas y ubicación espacial.

Alcance

• Inventario y Traslado del Archivo Pasivo de las instalaciones del Cliente, a las instalaciones de Data S.A.

• Embalaje, codificación y mapeo de archivos en las instalaciones de Data S.A.

• Servicio de Clasificación, Ordenamiento e Inventario inicial de Archivos.

• Almacenamiento y Custodia de Archivo Pasivo Perchas especialmente diseñadas y construidas para este propósito.
   - Protección contra incendios.
   - Protección contra humedad e    inundación.
   - Protección contra robos.
   - Protección contra roedores y    plagas.

• Actualización permanente de inventario y mapeo.

• Atención de consultas físicas por documento
- En las bodegas de Data S.A. (ilimitadas y sin costo para el Cliente).
- A Domicilio Normales y Express.

• Atención de consultas electrónicas.

• Expurgo y Depuración de Archivos.

• Destrucción de documentos obsoletos mediante reciclaje de papel.

Beneficios Para Las Empresas

1

Maximización de la utilización de edificios, oficinas y bodegas.

2

Ahorros en costos de infraestructura adecuada para almacenamiento de archivos.

3

Asegurar la correcta preservación de documentos físicos.

4

Disminución en costos de restauración o reparación documental.

5

Disminución en los costos de seguridad y vigilancia.

6

Disminución de riesgos de pérdida o extravío de documentos.

7

Estricto control de acceso a la información por parte del personal de la empresa.

8

Eliminación del riesgo de fuga de información en el archivo pasivo.

9

Estricto control de acceso a la información por parte del personal de la empresa.

10

Eliminación del riesgo de fuga de información en el archivo pasivo.

11

Maximización de la productividad del personal de la empresa.

12

Ahorro en costos de contratación de personal especializado en manejo de archivos.

13

Ahorros en costos de curva de aprendizaje y capacitación.

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