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¿Quiénes Somos?

Somos una empresa especializada en prestación de servicios a la medida en Gestión Documental y Administración de Archivos, tanto físicos como digitales.
Crear estrategias y manejo de data constituye nuestro enfoque de negocio. Data Management & Outsourcing S.A. cuenta con 20 años de experiencia en el manejo de información, documentos y archivos.
Somos amantes del conocimiento y la investigación; nos mantenemos siempre actualizados para ofrecer servicios con tecnología de punta en todos los ámbitos.

Daniel Atuesta Anzola

CEO

Ingeniero Civil, Master en Business Administration, Máster en Data Management, 30 años experiencia puestos gerenciales en Europa, Norteamérica y Suramérica, Miembro de la Asociación Ecuatoriana de Archiveros AEA.

María Carolina González

Directora Financiera y Administrativa

Psicóloga con 25 años de experiencia en el sector financiero, soporte en análisis empresarial en el ámbito financiero y administrativo, planificación de proyectos y fijación de estrategias operacionales.

Paula Morales Morales

Coordinadora de Proyectos

Administradora de Empresas, 15 años de experiencia en la dirección y coordinación de Proyectos Empresariales. Se ha desempeñado en la dirección general de emprendimientos y creación de empresas y desarrollo de Startups.

Nuestro ADN

Trabajamos con clientes del sector financiero, industrial, comercial y de servicios del sector privado, así como instituciones del sector público y organismos internacionales, con los que hemos implementado proyectos integrales “llave en mano”, al igual que proyectos específicos, satisfaciendo eficazmente las necesidades de los clientes.

Parte de nuestro ADN es concebir las necesidades de información, documentación y archivos de nuestros clientes como claramente diferenciadas para cada empresa, institución o negocio, en cada etapa del ciclo de vida de estos. No prestamos servicios estandarizados o servicios de tipo “one size fits all”, los cuales nunca ofrecen una solución eficaz para las necesidades del mercado.

Valores que nos identifican

Confiabilidad
Confidencialidad
Discreción
Seguridad
Transparencia
Tecnología
Servicio

¿Por Qué Data S.A.?

19

Años de experiencia

12

millones de documentos digitalizados en un solo proyecto

7.5

toneladas de papel de documentos obsoletos depurados en un solo proyecto

50%

de reducción en tiempos de consulta

20%

de incremento enproductividad

15%

reducción de costos operacionales de archivos

40%

reducción de costos de almacenamiento

100%

reducción de pérdida de documentos

Sectores

Sector Privado

DATA S.A. asesora, diseña, desarrolla e implementa servicios, sistemas y herramientas de gestión documental que se adecúan a las necesidades específicas de cada cliente.

El concepto del manejo documental y/o archivístico en el sector privado se enfoca claramente hacia la eficiencia, eficacia y pragmatismo operacional, cumpliendo con todas las exigencias societarias, legales, contractuales, regulatorias y tributarias, con la mejor relación costo-beneficio posible.

Es justo allí donde Data S.A. genera servicios diferenciados para necesidades específicas que dependen del sector, tamaño, cobertura, complejidad y volúmenes de información procesados.

Sector Público

DATA S.A. presta asesoría para asegurar el correcto cumplimiento con la “Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos” expedida el 10 de abril de 2019, obligatoria para todas las entidades públicas del Ecuador:

• Categorización de acuerdo con el ciclo de vida de los documentos
• Procesos de Gestión Documental
• Gestión Archivística
• Preservación Documental
• Servicios documentales
• Documentos electrónicos y digitales

Blog

Conoce las últimas novedades en el mundo del “Document Management”, estrategias, recomendaciones y mucho más enfocados en el manejo de documentación y archivos.
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