DATA S.A.

Convierta sus documentos y archivos en su mayor fortaleza

Soluciones integrales en Gestión Documental, Archivística y Digitalización.

24 años de experiencia, desde 2002.

Ilustración de gestión documental digital

La inteligencia artificial acelera el trabajo; nuestros archivistas garantizan el resultado.

Lo que hace la tecnología

  • Reconoce texto impreso (OCR) y manuscrito (HTR), incluso en documentos antiguos.
  • Propone la clasificación y extrae los metadatos.
  • Procesa grandes volúmenes en menos tiempo.

Lo que hacen nuestros especialistas

  • Aplican el criterio archivístico en cada decisión.
  • Revisan y validan cada resultado antes de entregarlo.
  • Garantizan el cumplimiento de la normativa vigente.

Organización, control y acceso inteligente

Gestión Documental

Permite organizar, controlar y proteger la información de la empresa, asegurando acceso rápido, eficiente y seguro. Formatos coherentes y normalizados.

Archivística y Estructuración

Estructura y almacena archivos físicos y digitales garantizando la preservación documental y la memoria institucional, dentro del marco legal vigente.

Digitalización Documental

Convierte los archivos físicos en documentos digitales seguros y accesibles. Clasificación, codificación y metadatos asistidos con inteligencia artificial.

Soluciones a la medida para cada tipo de organización

Equipo de profesionales del sector público

Sector Público

Gestión responsable, siempre dentro del marco legal vigente.

Garantía de cumplimiento de la normativa en Gestión Documental y Archivística, transparencia de la información y protección de datos personales.

Profesional trabajando con tableros de información

Sector Privado

Optimización de la relación costo/beneficio en el manejo de la información, documentación y archivos.

Automatización de flujos de trabajo e información, así como optimización de procesos para un control total de las operaciones.

Soluciones a la medida para necesidades específicas

Oficina corporativa

Empresas, corporaciones e instituciones

Organizaciones con grandes volúmenes de documentos necesitan sistemas robustos que brinden seguridad y confiabilidad, así como acceso controlado y oportuno a la información.

Equipo de una pequeña empresa

Pequeñas y medianas empresas y negocios

Pequeñas empresas y negocios en crecimiento que requieren soluciones prácticas y fáciles de implementar para mantener sus memorias, información y documentos organizados y disponibles.

Profesional independiente con su computador

Profesionales y personas independientes

Profesionales independientes o negocios personales que requieren organización y disponibilidad permanente de la información y documentos.

Convierta sus documentos y archivos en su mayor fortaleza.

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